雇主品牌
台達(泰國)打造多元溝通平台 凝聚員工向心力
文|台達(泰國)人力資源部 2022/08
台達人力資源團隊一步一腳印打造雇主品牌,包含從校園招募、員工關係、以至企業文化重塑等重要面向,本期「雇主品牌」將與您分享近期台達(泰國)人資團隊如何著力於「員工關係」,藉由打造多元溝通平台及機制,善用社群傾聽員工的聲音、舉辦內部活動激發同仁的參與度,成功凝聚員工向心力。

運用社群力 搭建溝通橋樑  「作為台達東南亞區的人力資源部,我們認為打造建立健康、永續的工作環境,對於員工非常重要」台達東南亞區人資長 Chih hao Huang 表示,內部溝通是很員工關係中很重要的一環,每當公司向員工宣佈實施新的公司政策時,團隊先想到的是如何和員工建立全面的溝通管道。溝通管道包含面對面討論,像是公司全體會議或非正式的聊天面談或午餐聚會。 同時,團隊專注於社群媒體溝通,包括透過LINE、電視內部廣告、公告欄,以及電子郵件公告, 每位員工均可透過任何一種管道接收訊息。因此,HR團隊打造一個平台及機制,讓員工能夠隨時獲得公司的最新消息,產生認同感並參與正向的交流溝通。

根據LINE官方網站的統計資料,在泰國有超過4,900萬個LINE官方帳號的活躍用戶。台達(泰國)選擇使用LINE與員工聯繫,員工註冊後便能收到公司發佈的所有消息。此外,人資團隊在官方帳號中設置「回饋」選單,讓同仁們可以針對任何議題發表意見,能就此深入探討,並適時採取行動。根據最新數據,已經有100% 員工加入該帳號,對公司而言,好處不勝枚舉,不僅提供日常新聞,還可發佈緊急公告,例如工業園區淹水或周邊道路臨時施工。 

另一方面,為了促進更方便直接的溝通,透過台達Kiosk(觸控面板螢幕),作為宣佈公司消息的另一種管道,僅需點擊面板便可搜索任何與公司有關的消息。針對沒有公司的電子郵件接收訊息的員工,該管道就更顯重要。 透過台達Kiosk,員工在台達茶水間仍可登入公司的內部網站獲得公司消息。為了提供員工提供更方便的工作環境,人資團隊與資訊團隊量身打造「SEA eForm」提供區域特定的服務,如同步更新ATK快篩報告及疫苗接種記錄。

員工使用Kiosk 接收公司即時訊息(左) ;員工使用「SEA eForm」可以更新ATK快篩報告及疫苗接種記錄(右) 

舉辦論壇活動  擴大多方參與  台達(泰國)人資團隊設計許多內部溝通活動,例如每月舉行一次人力資源主管論壇,為人力資源專家提供獨一無二的機會共同分享及學習。 人資團隊的成員將創建主題,每月定期與團隊分享,每位講者可以透過活動獲得正向回饋,並且精進溝通與簡報的技巧。
 
台達(泰國)人資團隊定期舉辦論壇活動,促進內部溝通與互動
東南亞地區人才招聘主任Kwanjira Deesakul小姐在每月的人力資源主管論壇表示,「第一天到台達報到時,我發現團隊的規模相當龐大,必須與眾多部門合作。 當時我很擔心該如何互相了解,因為惟有建立緊密的關係與溝通,才能順利推進工作流程。而每月的人力資源主管論壇對於了解彼此起很大的幫助,透過聆聽同事的經驗去拓寬自我視野,學習人力資源知識,與不熟悉的人力資源團隊成員討論議題、集思廣益和互相交流。我覺得這是一項很棒的活動,能讓我們在未來一展長才。」

在泰國,辦公室及生產線上的全體員工及作業員均可藉由溝通平台,即時獲得公司的最新消息、新聞及服務,也透過溝通平台迎新,幫助新進員工互相認識,了解團隊文化。人資團隊運用多元管道提供即時的消息、維繫全體同仁。未來,隨著公司的人才發展策略,台達(泰國)人資團隊繼續以更獨創的方式提供溝通管道平台,不斷加強員工之間的每月及日常溝通。隨著公司的人才發展策略,東南亞區人資團隊將持續以獨創的方式提供溝通管道平台,與團隊攜手共同成長。

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