运用社群力 搭建沟通桥梁 “作为台达东南亚区的人力资源部,我们认为打造建立健康、永续的工作环境,对于员工非常重要”台达东南亚区人资长 Chih hao Huang 表示,内部沟通是很员工关系中很重要的一环,每当公司向员工宣布实施新的公司政策时,团队先想到的是如何和员工建立全面的沟通管道。沟通管道包含面对面讨论,像是公司全体会议或非正式的聊天面谈或午餐聚会。 同时,团队专注于社群媒体沟通,包括通过LINE、电视内部广告、公告栏,以及电子邮件公告, 每位员工均可通过任何一种管道接收讯息。因此,HR团队打造一个平台及机制,让员工能够随时获得公司的最新消息,产生认同感并参与正向的交流沟通。
根据LINE官方网站的统计资料,在泰国有超过4,900万个LINE官方账号的活跃用户。台达(泰国)选择使用LINE与员工联系,员工注册后便能收到公司发布的所有消息。此外,人资团队在官方账号中设置「回馈」选单,让同仁们可以针对任何议题发表意见,能就此深入探讨,并适时采取行动。根据最新数据,已经有100% 员工加入该账号,对公司而言,好处不胜枚举,不仅可提供日常新闻,还可发布紧急公告,例如工业园区淹水或周边道路临时施工。
另一方面,为了促进更方便直接的沟通,通过台达Kiosk(触控面板屏幕),作为宣布公司消息的另一种管道,仅需点击面板便可搜索任何与公司有关的消息。针对没有公司的电子邮件接收讯息的员工,该管道就更显重要。 通过台达Kiosk,员工在台达茶水间仍可登入公司的内部网站获得公司消息。为了提供员工提供更方便的工作环境,人资团队与信息团队量身打造“SEA eForm”提供区域特定的服务,如同步更新ATK快筛报告及疫苗接种记录。
员工使用Kiosk 接收公司即时消息(左);员工通过“SEA eForm”更新ATK快筛报告及疫苗接种记录(右)
举办论坛活动 扩大多方参与 台达(泰国)人资团队设计许多内部沟通活动,例如每月举行一次人力资源主管论坛,为人力资源专家提供独一无二的机会共同分享及学习。 人资团队的成员将创建主题,每月定期与团队分享,每位讲者可以通过活动获得正向回馈,并且精进沟通与简报的技巧。
台达(泰国)人资团队定期举办论坛活动,促进内部沟通与互动
东南亚地区人才招聘主任Kwanjira Deesakul小姐在每月的人力资源主管论坛表示,“第一天到台达报到时,我发现团队的规模相当庞大,必须与众多部门合作。 当时我很担心该如何互相了解,因为惟有建立紧密的关系与沟通,才能顺利推进工作流程。而每月的人力资源主管论坛对于了解彼此起很大的帮助,通过聆听同事的经验去拓宽自我视野,学习人力资源知识,与不熟悉的人力资源团队成员讨论议题、集思广益和互相交流。我觉得这是一项很棒的活动,能让我们在未来一展长才。”
在泰国,办公室及生产在线的全体员工及作业员均可藉由沟通平台,实时获得公司的最新消息、新闻及服务,也通过沟通平台迎新,帮助新进员工互相认识,了解团队文化。人资团队运用多元管道提供实时的消息、维系全体同仁。未来,随着公司的人才发展策略,台达(泰国)人资团队继续以更独创的方式提供沟通管道平台,不断加强员工之间的每月及日常沟通。随着公司的人才发展策略,东南亚区人资团队将持续以独创的方式提供沟通管道平台,与团队携手共同成长。