以互聯網大資料、移動互聯網等為標誌的網路科技改變著人們的生活習慣，也給檔案館的建設和管理工作提出了新的要求和挑戰。天津西青檔案館在此時崛起， LOYTEC「智慧檔案館綜合管理系統」助其實現智慧管控，可跨平台整合各弱電子系統多種類資訊資料，更用3D建模的智慧樓宇綜合管理平台（iBMS）展示建築整體運行概況，以大屏實現設備接入、邏輯處理、介面組態、集中監視、控制、智慧聯動、時間表控制、歷史記錄、事件報警等功能，解決了不同設備、子系統和應用的資料共用、相互協作，實現了智慧聯動和資料分析。LOYTEC「智慧檔案館綜合管理系統」以智慧管控提升服務水準

智慧檔案館綜合管理系統與智慧樓宇綜合管理平台(iBMS)
「智慧檔案館綜合管理系統」結合樓宇控制與應用需求，跨系統整合了檔案館建築設備監控系統、智慧照明系統、能源管理系統、安全監控系統、門禁系統等15個子系統。此外，更進一步打造3D建模的智慧樓宇綜合管理平台（iBMS），兩者以OPC XML-DA的方式對接，針對樓宇核心子系統進行集中建築設備監管及運維管理，通過平台聯通不同通訊協定的智慧化設備，實現各系統資訊共用及聯動控制，提升智慧化服務水準。

建築設備監控
整合檔案館內新風機組、多連線、機房空調、送排風機、UPS、精密配電櫃及電梯等大型機電設備，也極大提高系統運行效率和使用者工作效率。

檔案室環境監控
設置了七合一感測器，即時監控區域內的溫濕度、空氣品質、以及CO2、PM2.5、PM10、綜合揮發物等濃度。

智能照明
設定不同的場景模式、定時模式、集中控制模式，在節約電能的基礎上，實現了智慧化的管理及控制。

能耗管理
透過能源管理系統彙集、將複雜的資料透過視覺化的能源管理系統進行資料深入分析與報告，協助用戶精準評估建築能耗，採取後續節能計畫及行動。