营造法务大家庭 矩阵式管理发挥综效
“台达法务处在全球以及并购公司,约有百余名法务和知识产权人员,是一个很大的法务家庭!”访谈一开始,法务长叶国良先生从团队架构谈起。“法务为提供客制化服务,针对各个事业群(BG/BU/NBD)、区域(Region)、总部职能部门(Corporate function)都有相对应的总部法务窗口(BLS, Business Legal Support),搭配区域法务同仁,对接处理所有的日常性合约、法律咨询以及争议,这属于纵向BLS专属服务;同时,针对跨单位共同面临的专业议题,包含法遵体系、IP(Intellectual Property)诉讼、许可谈判以及M&A(Mergers and acquisitions)等,会设置专业小组,属于横向专业服务。法务处藉由总部搭配区域法务,以矩阵式组织模式提供有效率的纵向以及专业的横向服务,做为大家的信任伙伴。”加入台达还未满半年的法务长,对于团队细部分工及运作模式已娓娓道来。
法务长(中)与团队合影照片
台达的业务发展多元、快速且全球布局完整,法务同仁在内部年资平均近10年,叶国良先生觉得,要如何让大家能随着外部环境变化和公司发展能与时俱进亦显重要。“很少有公司的in-house(内部)法务可以接触到如此全面的法律事务,商业模式从OEM到OBM,产品类别从组件到Solution(解决方案),地域跨及全世界;这些不仅带来法律挑战,更是机会”藉由上述的矩阵式组织模式,法务同仁也将丰富处理法律事务的多样性;此外,法务长也鼓励外派,就如同执行长郑平先生一直以来支持法务的全球化发展。“除了担任好的合作伙伴,法务就像个大家庭,让每位同仁在职涯中精进自我,打造一个互相学习的环境,获得更多成就感!”
对焦公司战略 推动跨部门合作
对内,强化组织的健全发展,对外,叶国良先生期许创造更多跨部门交流,成为各事业群、Region以及职能部门信赖的伙伴。法务处和各事业群、Region以及职能部门,共同推动法遵管理体系,在出口合规委员会、营业秘密委员会以及诚信经营委员会扮演执行组负责人的角色,为台达集团以及各单位提前防范与控制风险。
近期,法务处和台达研究院(Delta Research Center, DRC) 以及DMS(Delta Management System),就“Patent Tag”和“Legal Tech”技术,搭配BG的TMF(Technology management framework)项目,共同建立创新平台,就是一个成功的例子。“藉由专利/技术文件标签化以及整理合约内容,将艰涩难懂的法律文字转化为内部共同语言,大家可以较容易地搜寻并进行跨BG技术交流!”
除了上述的合作,叶国良先生也举例和财务以及BG合作管理法律风险,“公司营运都有一定法律风险,例如争议案件的潜在损害赔偿和律师费,但过往事业单位不一定将风险进行适当计提。今年法务处和财务、BG共同合作定义高风险争议项目,并且编入预算,真实反映来年的营收预估。”
集中化管理专利 布局全球智财权
台达每年投入固定营收比例于研发,至今已累积申请上万件专利,保护范围包含台达的新产品以及各类技术。台达的专利布局在今年更是首度获奖“全球百大创新机构”。为进一步强化专利组合,自2022年起,法务团队整合台达集团的专利资产及相关资源,将过往以BG为主进行专利申请的模式,扩展为专利集中化管理,让过往累积的智财成果发挥更大的加乘效果,“在全球专利布局上,以ONE DELTA概念,集中管理使资源有效运用以及聚焦。”
法务长(左)代表公司接受“全球百大创新机构”颁奖
在海外的专利布局方面,法务长强调会打破地域界线,制造跨区域跨单位的合作,并且强化并购公司的技术,搭配台达现有技术,产生更强大的专利组合。 “公司过往有很好的积累在研发上,事业群以及海内外研发团队产出基于全球领先技术所发展的专利,如何将现有专利发挥综效,并结合研发和市场方向确定未来专利布局重心,是法务和研发目前共同合作的课题。”
换位思考 洞察先机
在不同的工作职位转换以及求学过程中,面对新的环境总有不确定感,法务长也很爽朗地分享心境变化,“人生的路很少是照着规画走,自交大电子毕业后,进入台大电机所攻读硕士,服完兵役后进入职场,因为职务需求进而接触到专利,在职进修取得法律学位以及律师资格,工作内容从专利工程师、IP处长到法务长,服务公司从IC设计、IC制造、终端消费性电子产品,每次的转变都促使我加速升级,开拓视野,带来挑战但乐趣满满!”
从理组转换到文组的心路历程,也使法务长对于工作转换有独到见解:“这些经历就像是穿过很多鞋,秉持着“Put yourself in someone’s shoes”,帮助我更能以换位思考的方式来解决法律争议并进行风险管控建议,有信心带领团队在全球范围为公司保驾护航。”
“为新环境我能贡献多少?有什么是环境中我想要的?这些都是我在做决定的时候很重要依据之一。”法务长分享一路走来的人生经验与心得,他也鼓励同仁掌握当下,保持好奇心持续探索,找出能让自己和环境更好的方法并去执行,相信这样不仅能常保开心,也自然会朝对的方向前进!